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往来单位管理 ​

菜单归属 ​

系统中心 > 往来单位管理

功能用途 ​

维护拼团供应商、地接社和其他公司等往来单位资料,用于团队采购、成本结算和资源合作。记录归属于当前单位,当前单位只能查看和维护自己添加的往来单位。

进入路径 ​

  1. 登录 ERP。
  2. 进入“系统中心”。
  3. 点击“往来单位管理”。

页面/主要区域或字段 ​

往来单位列表 ​

主要字段包括:

字段说明
ID系统编号
类型拼团供应商、地接社或其他公司
单位名称往来单位名称,必填且当前单位内不能重复
联系人业务联系人
联系电话列表中对手机号中间部分进行脱敏
地址单位地址
许可证号经营或许可证编号

支持按全部、拼团供应商、地接社和其他公司切换,支持单位名称或联系人搜索和分页。

新增或编辑窗口 ​

字段是否必填说明
类型是拼团供应商、地接社、其他公司
单位名称是最长 100 个字符
地址否最长 200 个字符
许可证号否前端最长 50 个字符
联系人否最长 50 个字符
联系电话否可填写业务座机
手机号码否填写时应符合手机号格式

标准操作步骤 ​

新增往来单位 ​

  1. 点击“新增往来单位”。
  2. 选择类型。
  3. 填写单位名称。
  4. 按需要填写地址、许可证号、联系人和联系方式。
  5. 点击“确定”。
  6. 列表刷新后确认记录出现。

编辑往来单位 ​

  1. 在目标行点击“编辑”。
  2. 修改字段。
  3. 点击“确定”。
  4. 检查列表中的单位名称、联系人和电话是否已更新。

删除往来单位 ​

  1. 在目标行点击“删除”。
  2. 在提示框中点击“确定”。
  3. 列表刷新后记录消失。

注意事项 ​

  • 单位名称在当前单位范围内不能重复。
  • 删除后历史业务关联仍会保留,列表中将不再显示该记录。
  • 联系电话在列表中会显示为脱敏形式;编辑时保留脱敏号码不会覆盖原号码。
  • 类型决定往来单位适用的采购或结算场景,录入前应确认合作性质。
  • 本功能维护的是往来合作单位,不等同于系统登录单位或供应商平台账号。

常见问题 ​

问:为什么不能新增同名单位?

答:当前单位下已经存在同一名称的往来单位,应编辑原记录或使用不同名称。

问:列表中的手机号为什么有星号?

答:系统出于隐私保护对列表手机号进行脱敏;直接编辑并保存脱敏值不会覆盖原手机号。

问:删除后还能恢复吗?

答:页面不提供恢复入口,删除为软删除,应由技术人员根据数据情况处理。