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应收销账审核 ​

菜单归属 ​

  • 一级菜单:财务中心

功能用途 ​

用于审核信用账单或订单线下付款的销账申请,支持通过、驳回、撤销待审申请、撤销已审核结果及打印销账单据。

进入路径 ​

  1. 登录 ERP。
  2. 打开“财务中心”。
  3. 选择“应收销账审核”。

页面/主要区域或字段 ​

  • 列表字段:编号、状态、类型、订单编号、销账金额、费用金额、付款方、收款方式、入账日期、凭证附件、申请信息、审核信息。
  • 类型分为“线下付款”和“信用账单”。
  • 审核窗口显示付款方、账单或订单编号、待审金额、费用、销账方式、入账日期、收款说明、凭证附件、审核结果和审核备注。

标准操作步骤 ​

  1. 按状态、付款单位、收款方式、分类和入账日期筛选申请。
  2. 选择“待审核”记录,点击“审核销账”,核对金额、附件和收款信息。
  3. 审核通过时选择“通过”并提交;不通过时选择“驳回”并填写审核备注。
  4. 对单据有需要时选择一条或多条记录进行打印。
  5. 如需回到未审核状态,对“已审核”记录执行“撤销审核”。

注意事项 ​

  • 驳回申请必须填写审核备注。
  • 只有“待审核”记录可以审核或撤销申请,只有“已审核”记录可以撤销审核。
  • 信用账单销账通过后会同步更新账单、订单已付金额和信用余额。
  • 审核前必须确认线下款项已实际收到。

常见问题 ​

  • 找不到申请:检查类型、付款单位和入账日期筛选条件。
  • 审核失败:账单可能已撤销、状态已变化,或存在金额和账户数据异常。
  • 撤销审核后仍显示已付款:先刷新列表,并到“应收信用账单”检查关联账单状态。