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应收统计报表
菜单归属
- 一级菜单:报表中心
- 二级菜单:应收统计报表
功能用途
统计各分销商的应收金额、已收金额和待收金额,也可按出团日期汇总,用于跟踪订单回款和欠款情况。
进入路径
- 登录 ERP 后进入“报表中心”。
- 点击“应收统计报表”。
页面/主要区域或字段
| 区域 | 说明 |
|---|---|
| 汇总方式 | “按分销商汇总”或“按出团日期汇总”,按钮文字显示当前模式 |
| 日期条件 | 出团日期、交易日期、回团日期、付款日期;支持起止日期 |
| 产品条件 | 产品类型、产品系列、业务类型 |
| 客户条件 | 省/市/区、销售员、分销商名称 |
| 销售拆分 | “以订单实际销售员拆分”可将订单归到实际销售员 |
| 汇总字段 | 分销商名称、结算单位、销售员、区域、订单数、人数、成人/儿童、应收金额、已收金额、待收金额 |
| 日期模式 | 按出团日期汇总时会显示“出团日期”列 |
标准操作步骤
- 选择日期类型和日期范围。
- 选择产品类型、产品系列、业务类型和客户区域。
- 按需选择销售员,或勾选“以订单实际销售员拆分”。
- 点击查询按钮;可选择按分销商汇总或按出团日期汇总。
- 查看汇总结果和待收金额,点击订单数打开订单列表弹窗。
- 点击“导出全部”导出当前汇总表。
- 勾选一行或多行后点击“导出明细”,导出对应订单明细。
注意事项
- “应收金额”来自订单结算价,“已收金额”来自订单实收,“待收金额”为两者差额。
- 按出团日期汇总时,同一分销商可能按多个出团日期分行展示。
- 未勾选任何明细行时,“导出明细”会尝试导出当前筛选条件下的全部明细,此时建议必须选择日期范围。
- “以订单实际销售员拆分”会按订单销售员重新分组,与按分销商绑定销售员的口径不同。
常见问题
| 问题 | 处理方式 |
|---|---|
| 待收金额为负数 | 可能存在退款、冲账或多收款,应打开订单核对支付记录 |
| 全部合计与导出明细不一致 | 检查是否未选完整日期范围或是否有部分订单被权限过滤 |
| 销售员与分销商不一致 | 检查是否启用了“以订单实际销售员拆分” |
| 明细导出没有文件 | 选择日期范围,或勾选具体汇总行后重试 |
