出团计划(散拼)

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计调中心 > 出团计划(散拼)

功能用途

面向散拼订单，将同一线路或合并线路下的游客拆分、合并成出团计划单，并维护车号、导游、司机车辆、住宿、景点、餐饮、成本项目、打印和通知。

进入路径

1. 登录 ERP。
2. 进入“计调中心”。
3. 点击“出团计划(散拼)”。

页面/主要区域或字段

查询区

• 所属单位、出发日期、快速搜索“线路编号、线路名称、团队计调”。
• 可按“全部计划”“已生成计划”“未生成计划”切换显示。
• 可按线路或出发时间分组。

计划单列表

主要字段包括产品信息、计划车号、出发日期、人数、成人、儿童、未付款、团队计调、主导游、副导游、司机车辆、住宿、团款、景点、餐饮、其他和注意事项。

点击“人数”可查看订单列表，点击“未付款”可查看待确认或待付款订单。

工具栏

• 生成计划单：对选中的未生成记录拆分或合并计划。
• 撤销计划单：移除订单或撤销整条计划。
• 编辑计划单、编辑团档、打印计划单。
• 发送通知给导游，可将通知发送给导游或销售分销商。
• 分项打印：游客信息表、保险名单、详细行程、简易行程、项目明细。
• 标记为...、限制设置。

生成计划单弹窗

弹窗中按班期、报名城市、报名社或上车站点查看订单，可设置班期名称、车号，并选择“包含待付款”。

标准操作步骤

生成散拼计划单

1. 设置出发日期，选择产品/班期记录并点击查询。
2. 勾选需要拆分或合并的未生成记录。
3. 点击“生成计划单”。
4. 在弹窗中选择需要加入的订单，可切换分组方式核对游客。
5. 选择车号；存在待付款订单时，按需勾选“包含待付款”。
6. 点击“生成计划单”并确认。

将游客加入已有计划

1. 在生成计划单弹窗勾选订单。
2. 点击“加入”。
3. 选择已有计划单，确认后加入。系统会用蓝色提示相同线路的计划。

撤销或移除

1. 选中已生成计划，点击“撤销计划单”。
2. 在弹窗中选择需要移除的订单并点击“移除订单”；或点击“全部撤销”撤销整条计划。

编辑和执行信息

1. 选中计划单点击“编辑计划单”维护导游、司机、车辆和团期别名。
2. 使用“编辑团档”维护成本项目、住宿、景点、餐饮、交通和金额。
3. 保存后使用“打印计划单”或“分项打印”输出执行资料。

注意事项

• 同一计划单中的订单应属于兼容的线路和出团日期；跨线路合并后应核对名称、系列和行程。
• 包含待付款订单会增加收款风险，确认后再勾选。
• 已进入审核中或报账中的计划通常不能编辑、撤销或继续合并。
• 分车订单会出现订单人数与计划单人数不一致，生成前系统可能要求再次确认。
• 生成或撤销计划单会同步座位、导游报账等项目，已安排资源应先核对。

常见问题

问：为什么无法多选已生成计划单？

答：系统限制一次只能处理一条已生成计划；需要合并时应从未生成记录中选择并执行合并。

问：为什么“生成计划单”不可用？

答：检查是否已勾选未生成记录、线路和日期是否一致，以及当前账号是否具备生成权限。

问：为什么计划单人数与订单人数不一致？

答：可能存在分车、待确认、待付款或合并班期。可点击人数或未付款列查看订单明细。