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团档审核
菜单归属
- 一级菜单:财务中心
功能用途
以导游报账计划单为数据源,集中检查团档、报账明细、凭证、收入成本和审核状态,并完成计调审核、财务审核及团档打印。
进入路径
- 登录 ERP。
- 打开“财务中心”。
- 选择“团档审核”。
页面/主要区域或字段
- 列表显示报账状态、发团日期、产品信息、团队编号、导游、人数、审核人员和团队金额。
- “操作”列提供“打印团档”,打开仪表盘中的团档打印页面。
- 工具栏中的明细、凭证、报账、计调审核、财务审核和撤销审核用于审核团档内容。
标准操作步骤
- 按状态、发团日期、产品、导游或团队编号筛选待审核计划单。
- 点击“明细”检查收入、支出、现金、签单和项目备注。
- 点击“凭证”核对订单凭证、签单、回执单和补充团档图片。
- 确认资料完整后执行“计调审核”或“财务审核”。
- 使用“打印团档”检查最终团档格式,资料有误时执行“撤销审核”后退回修正。
注意事项
- 本页面和“导游报账”共用页面,数据及权限状态互相影响。
- 审核前应确认成本项目已经正确归类,且未生成不应包含在团档中的账单。
- 打印团档会跳转到当前计划单对应的仪表盘团档页面。
- 财务审核通常在计调审核完成后进行,具体顺序受单位流程配置影响。
常见问题
- 打不开团档:检查计划单是否有团队编号和有效的团档数据。
- 审核按钮不可用:确认当前用户具有审核角色,且计划单处于可审核阶段。
- 与导游报账页面一致:这是页面结构相同的预期行为,差异主要体现在菜单定位和审核工作重点。
