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常用语管理
菜单归属
应用中心 > 常用语管理
功能用途
维护当前单位的常用文本，供团队计划等业务表单快速选择或复制，减少重复录入并统一沟通内容。
进入路径
- 登录 ERP。
- 在顶部一级菜单中选择“应用中心”。
- 在左侧菜单中点击“常用语管理”。
- 页面打开后可按标题、关键词搜索，或直接新增常用语。
页面/主要区域或字段
列表区域
| 字段或操作 | 说明 |
|---|---|
| 标题 | 常用语名称 |
| ID | 常用语记录编号 |
| 排序 | 数值越大，显示越靠前 |
| 内容 | 常用语的完整文本 |
| 复制文本 | 将内容复制到剪贴板 |
| 编辑 | 修改标题、内容和排序 |
| 删除 | 永久删除当前常用语 |
| 添加常用语 | 打开新增窗口 |
| 刷新 | 重新读取当前单位数据 |
| 快速搜索 | 按标题或内容关键词查询 |
新增或编辑窗口
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 标题 | 建议填写 | 用于列表识别和搜索，建议简短明确 |
| 内容 | 建议填写 | 实际复制或复用的完整文本 |
| 排序 | 否 | 数值越大越靠前 |
分页区域
列表下方显示总数，并可切换每页 10、20、50 或 100 条，以及上一页、下一页和指定页码。
标准操作步骤
新增常用语
- 点击“添加常用语”。
- 在“标题”中输入便于识别的名称。
- 在“内容”中输入需要复用的完整文本。
- 根据需要填写排序值。数值越大，列表位置越靠前。
- 点击“保存”。
- 确认页面提示“添加成功”后，检查新记录是否出现在列表中。
编辑常用语
- 找到目标常用语。
- 点击“编辑”。
- 修改标题、内容或排序。
- 点击“保存”。
- 确认列表内容已更新。
搜索常用语
- 在快速搜索框输入标题或内容关键词。
- 按回车或点击搜索按钮。
- 系统会在当前单位的常用语中执行匹配。
复制常用语
点击标题前的文档图标，或点击“复制文本”。页面提示“复制成功”后，即可粘贴到目标输入框。
调整显示顺序
编辑常用语，把“排序”修改为更大的数值。保存后，排序值较大的记录会排在前面。
删除常用语
- 找到目标常用语。
- 点击“删除”。
- 在提示框中确认“立即删除”。
- 列表刷新后确认记录已移除。
调整分页
- 在列表底部选择每页条数。
- 使用上一页、下一页或页码切换列表。
- 每页条数会保存在当前浏览器中，下次进入时沿用。
注意事项
- 常用语按当前单位隔离，切换单位后看到的是对应单位的记录。
- 删除操作是永久删除，不能从回收站恢复，操作前应确认内容不再需要。
- 标题和内容都参与搜索，建议标题使用稳定的业务名称，内容保持可直接使用。
- 排序值按降序显示，不要将其理解为越小越靠前。
- 复制内容前应先确认内容适用于当前客户或团队，避免误用旧模板。
常见问题
搜索不到已有常用语
确认当前登录单位是否正确，并尝试只输入标题或内容中的一个关键词。
复制按钮提示成功但目标输入框没有内容
先在目标输入框中手动点击以取得焦点，再执行粘贴。部分浏览器会限制非用户操作触发的剪贴板写入。
新添加的内容没有排在最前面
默认排序不一定最大。编辑该记录，把排序值调整为高于其他记录后保存。
删除后能否恢复
不能。删除会直接移除记录，只能重新添加。