生成应付账单

菜单归属

• 一级菜单：财务中心

功能用途

汇总计划单中尚未生成账单的支出成本，按结算单位和项目类型生成普通应付账单，并查看未生成金额、账单未结金额和应付总额。

进入路径

1. 登录 ERP。
2. 打开“财务中心”。
3. 选择“生成应付账单”。

页面/主要区域或字段

• 汇总字段：结算单位、结算项目、出团日期范围、未生成数量、签单金额、现金金额、未生成金额、未结总额和应付总额。
• 查询条件包括出团时间、项目类型和结算单位或团队编号。
• 明细窗口显示团队状态、团队编号、项目规格、团队名称、日期、导游、数量、签单金额、现金金额和应付金额。

标准操作步骤

1. 设置出团时间和项目类型，点击搜索。
2. 选择需要生成账单的结算单位汇总行，点击“生成账单”。
3. 在账单团队明细中选择本次需要合并的项目，可勾选“只显示已完成”。
4. 点击“确认生成账单”，核对结算单位、系统汇总金额和备注。
5. 确认后生成应付账单，系统把所选成本项目关联到新账单。

注意事项

• 页面只处理支出类且尚未关联应付账单的成本项目。
• 签单和现金金额会共同计入应付总额；现金部分是否自动销账取决于单位结算设置。
• 应收收入应使用“生成报账收入账单”，不要混入本页面。
• 生成后如需调整，应到“应付对账单”撤销账单或移除项目。

常见问题

• 没有可生成数据：项目可能已生成账单，或筛选时间内没有符合条件的支出成本。
• 金额为负：通常与退票、退款或冲减项目有关，需要结合原始项目核查。
• 生成后发现单位错误：及时撤销账单，修正项目后再重新生成。