Appearance

附件管理 ​

菜单归属 ​

  • 一级菜单：资源中心
  • 二级菜单：附件管理

功能用途 ​

附件管理用于维护可下载、可被产品绑定的公共文件，例如行程说明、合同附件、说明文档、图片资料和压缩包。附件上传后可复制链接、修改名称、查看日志，也可以绑定到产品供产品详情或内部业务使用。

进入路径 ​

  1. 登录 ERP。
  2. 展开“资源中心”。
  3. 点击“附件管理”。
  4. 使用所属单位或关键字筛选附件。

页面/主要区域或字段 ​

顶部工具栏 ​

  • 批量上传附件：打开上传窗口，可一次选择多个文件。
  • 删除：删除当前选中的附件。
  • 日志：查看附件相关操作日志。
  • 刷新：重新加载列表。
  • 所属单位：管理公司可按供应商单位筛选；普通单位通常隐藏此控件，只查看本单位附件。
  • 快速搜索：按附件名称或文件类型搜索。

附件列表 ​

列含义
附件名称单击名称可直接进入编辑状态
附件链接点击后在新窗口打开或下载文件
所属单位附件归属单位
文件大小自动按 B、KB、MB 等显示
文件类型小写扩展名，例如 PDF、DOCX
添加时间首次上传时间
最后修改时间最近一次改名或更新记录时间

上传窗口 ​

  • 支持选择多个文件。
  • 允许上传 PDF、ZIP、RAR、DOC、DOCX、XLS、XLSX、JPG、GIF、PNG、7Z 文件。
  • 单文件大小不超过 2M。
  • 上传完成后点击“提交”保存附件记录。

标准操作步骤 ​

上传附件 ​

  1. 点击“批量上传附件”。
  2. 选择所属单位和文件。
  3. 等待文件上传完成，确认页面显示成功数量。
  4. 点击“提交”。
  5. 刷新列表，检查附件名称、大小和类型。

下载或预览附件 ​

  1. 在“附件链接”列找到目标地址。
  2. 单击链接。
  3. 浏览器会根据文件类型直接打开或下载。

修改附件名称 ​

  1. 单击“附件名称”单元格。
  2. 输入新名称。
  3. 按回车或移出单元格。
  4. 等待系统保存，必要时刷新列表。

删除附件 ​

  1. 选中一条附件记录。
  2. 点击“删除”。
  3. 在确认提示中点击“确定”。
  4. 如果附件已绑定产品，系统会提示绑定数量并阻止删除。

筛选附件 ​

  1. 管理公司账号可选择所属单位。
  2. 在快速搜索框输入附件名称或文件类型。
  3. 按回车或点击搜索图标。
  4. 清除条件后重新查询可恢复完整列表。

注意事项 ​

  • 允许上传的格式和大小由页面限制，超出范围的文件会拒绝上传。
  • 附件名称不能与现有有效附件重名；重名时系统会终止保存。
  • 删除前先确认附件是否已绑定产品。已被产品引用的附件不能直接删除。
  • 删除采用状态删除，但列表不会提供恢复入口。
  • 普通单位只能看到本单位附件；管理公司可按所属单位筛选。
  • 修改附件名称会更新最后修改时间，但不会改变已复制出去的外部链接。

常见问题 ​

上传失败 ​

检查文件格式、单文件大小和网络状态。允许格式不包含的文件需要先转换后再上传。

提示附件名称已存在 ​

系统不允许使用相同文件名保存新的有效附件。请修改文件名后重新提交。

删除时提示附件已绑定产品 ​

该附件仍被产品引用。应先到对应产品中取消绑定，再回到附件管理执行删除。