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生成接送应付
菜单归属
- 一级菜单:财务中心
功能用途
汇总接送计划中尚未生成账单的接送明细,按接送公司生成应付账单,并区分签单金额和现结金额。
进入路径
- 登录 ERP。
- 打开“财务中心”。
- 选择“生成接送应付”。
页面/主要区域或字段
- 汇总字段:结算单位、出团日期范围、接送数量、签单金额、现结金额、未生成金额、账单未结金额和应付总额。
- 明细字段:发车时间、出发站点、驾驶员名称、类型、数量、现结金额、签单金额、应付金额和备注。
- 生成窗口包含结算单位、账单金额和备注。
标准操作步骤
- 设置出团日期和接送公司关键词,点击查询。
- 选择接送公司,点击“生成接送应付”。
- 在账单团队明细中确认发车时间和驾驶员,勾选需要结算的接送记录。
- 点击“确认生成账单”,核对系统汇总金额和备注。
- 确认生成后刷新列表,检查未生成金额和账单未结金额。
注意事项
- 只有状态有效且尚未生成应付账单的接送明细,才会进入待生成范围。
- 已生成账单的接送记录不能重复选择。
- 现结金额是否自动完成销账由单位的结算设置决定。
- 接送类型可能包含送机、接机、站线等,需按发车日期和线路分别核对。
常见问题
- 没有接送明细:检查出团日期、接送公司,以及记录是否已关联其他账单。
- 生成后金额未减少:刷新汇总数据;如仍不变化,检查账单是否成功创建。
- 需要移除错误记录:到“应付对账单”打开对应账单并执行移除项目。
