导游代收销账

菜单归属

• 一级菜单：财务中心

功能用途

用于审核导游代收款项，核对订单结算金额、已结金额、代收金额和分销商结余，并把结余存入分销商账户或登记为线下退还。

进入路径

1. 登录 ERP。
2. 打开“财务中心”。
3. 选择“导游代收销账”。

页面/主要区域或字段

• 主要字段：代收状态、供应商、代收导游、游客联系人、订单号、团号、结算金额、已结金额、未结金额、代收金额、分销商结余、存入账户、线下退还、出游日期和分销商。
• 状态包括“未安排”“代收中”“待审核”“已销账”“已撤销”。
• 关键词可按分销商名称、订单号、团号或导游查询。

标准操作步骤

1. 定位需要审核的代收记录，确认状态和代收导游。
2. 点击“审核销账”，查看订单结算和结余信息。
3. 如分销商有结余，填写“存入账户”和“线下退还”，两者合计必须等于分销商结余。
4. 点击“审核销账”提交，系统同步完成订单销账并登记账户余额。
5. 返回列表刷新，确认状态已变为“已销账”。

注意事项

• 分销商没有结余时，“存入账户”和“线下退还”只能填写零。
• 分销商结余必须等于存入账户金额加线下退还金额。
• “已销账”的记录不能重复审核。
• 订单尚未安排计划单或导游时，不能执行审核销账。

常见问题

• 审核失败并提示金额不符：重新核对结余、存入账户和线下退还金额。
• 状态仍显示未安排：需要先在计划单中安排导游。
• 列表中没有订单：确认订单确实存在代收金额，并检查供应商和筛选条件。