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票务取票(试用)
菜单归属
计调中心 > 票务取票(试用)
功能用途
按团队汇总已生成的大交通票务,登记实际持票人或快递信息,跟踪票务从“未取”到“已取”的状态,并查看历史领取记录。
进入路径
- 登录 ERP。
- 进入“计调中心”。
- 点击“票务取票(试用)”。
页面/主要区域或字段
左侧团队汇总
按团队编号分组,字段包括出团日期、交通类型、航班/车次、站点信息和票数。
没有生成计划单的团队可能无法快速查询,团队编号会提示先建立计划单。
右侧游客票务明细
字段包括游客姓名、证件号、年龄、航班/车次、票务状态、取票状态、票种、票务类型、票价、手续费和快递费。
工具栏
- 左侧:导出所选数据、快速搜索。
- 右侧:确认取票、日志、退票。
- 取票状态可点击查看持票历史。
取票表单
- 持票人、联系方式。
- 快递公司、运单号、快递费、备注。
标准操作步骤
确认取票
- 按团队编号、订单号、游客信息、航班号或线路名称查询。
- 勾选左侧团队汇总,右侧加载游客票务。
- 在右侧勾选需要取票的游客票务,必须属于可操作状态。
- 点击“确认取票”。
- 选择持票人,填写联系方式;需要快递时填写快递公司、运单号、快递费和备注。
- 点击“确认领取”,取票状态更新。
查看取票历史
- 在右侧找到已取票记录。
- 点击持票人名称或取票状态。
- 在“查看票位置”弹窗查看当前持票人、联系方式、快递信息、费用和持票时间。
导出团队票务
- 在左侧勾选一个或多个团队。
- 点击“导出所选数据”。
- 下载并核对导出文件中的团队编号、航班和游客数量。
退票
- 在右侧勾选需要退票的记录。
- 点击“退票”,填写单票损和备注。
- 确认后记录状态变为“已退票”。
注意事项
- 同一快递单号的费用会在关联票务间均摊,录入时填写整单实际费用。
- 取票操作应确认持票人身份和联系方式,避免错取。
- 未出票、已退票或无关闭流程的票务可能无法直接取票。
- 已取票后再次修改快递或持票人,应以历史记录为准,不应直接覆盖业务追踪信息。
- 退票会改变票务和账单状态,操作前应核对订单和已生成的应付账单。
常见问题
问:为什么团队编号显示红色或提示先建计划单?
答:该团队尚未生成出团计划,无法通过团队编号快速查询。应先到出团计划模块生成计划。
问:确认取票后快递费在哪里体现?
答:快递费记录在票务和取票历史中,并会参与后续票务费用统计和应付账单。
问:能不能批量给不同团队取票?
答:可在右侧跨团队选择属于相同操作条件的票务,但系统会按所选记录分别登记,务必核对持票人和快递单号。
