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班车接送安排
菜单归属
计调中心 > 班车接送安排
功能用途
按班车站点统计需要接送的去程和返程游客,安排车辆、司机、发车时间和费用,并跟踪计划状态和未安排人数。
进入路径
- 登录 ERP。
- 进入“计调中心”。
- 点击“班车接送安排”。
页面/主要区域或字段
查询区
- 接送类型:全部、去程、返程。
- 接送日期、是否仅关注出团日期。
- 管理公司可按供应商筛选。
- 关键字用于搜索站点名称。
左侧班车站点汇总
按去程、返程分组,字段包括计划状态、时间、接送站点、接送人数、未安排人数、接送时间、接送车辆、车队、司机、现结金额、签单金额和备注。
右侧游客明细
显示姓名、手机号、订单号;点击订单号可打开订单详情。
工具栏
- 导出游客、刷新、撤销计划。
- 导出计划、接送安排。
- 右侧可移除选中游客、搜索游客和刷新。
接送计划明细弹窗
字段包括发车时间、车队名称、驾驶员名称、数量、现结金额、签单金额和备注。
标准操作步骤
查询接送数据
- 选择接送日期和接送类型。
- 需要只看出团当天行程时勾选“仅关注出团日期”。
- 输入站点关键字后点击查询。
- 选择左侧站点记录,右侧显示对应游客。
安排车辆和司机
- 选中一个或多个班车站点记录。
- 点击“接送安排”。
- 在“接送计划明细”中点击“添加接送计划”。
- 设置发车时间、车队、司机、现结金额、签单金额和备注。
- 保存后刷新,左侧会显示计划和未安排人数。
编辑或删除单条计划
- 在“接送计划明细”中选中一条计划。
- 点击“编辑接送计划”或“删除接送计划”。
- 保存后核对计划状态和金额。
撤销整条计划或移除游客
- 在左侧选择班车站点,点击“撤销计划”可撤销整条接送计划。
- 在右侧勾选游客后点击“移除选中游客”,仅移除该游客的接送安排。
导出或打印
- 点击“导出计划”导出当前计划。
- 点击“导出游客”导出当前筛选条件下的游客信息。
- 打印窗口中的打印按钮可输出接送统计。
注意事项
- 班车接送以班车站点和线路类型为主,和航班接送计划的站点体系不同。
- “仅关注出团日期”主要用于去程接送,勾选后系统会限制接送类型。
- 未安排人数是接送人数减去已安排人数,安排后应确认归零或符合实际。
- 删除单条计划不会改变订单和游客,但会释放该游客的接送安排。
- 现结金额和签单金额会影响后续接送应付账单,应按实际结算方式填写。
常见问题
问:查询不到某个站点怎么办?
答:确认接送日期、接送类型、供应商和关键字是否正确;站点还需在资源中心维护班车站点及有效期。
问:为什么右侧游客不能移除?
答:该游客可能尚未安排接送,或当前账号没有接送安排权限。
问:导出计划与导出游客有什么区别?
答:导出计划输出已安排的车辆、司机和费用执行表;导出游客输出筛选范围内的游客名单。
