单位管理

批发业务中涉及到众多的合作伙伴,一套好的管理系统首要任务是梳理清他们的关系,提供一种有效的管理方式为今后的业务开展奠定基础。

本系统将所有参与业务的人以单位(公司)进行分组管理,每一个人(可登录系统的用户)都隶属于某个单位。

单位也是后期生成账单、报表的一个统计维度,特别是生成的对账单,就是以单位汇总的,单位内所有用户产生的订单数据,都将汇总为单位账单,可以实现统一结算等目的。

添加编辑单位信息

本系统可以添加分销商、地接社、车队及其他合作单位,一般的往来单位都可以添加到这里,进行统一的管理。

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图中带星号的字段为必填项

主要字段说明

  1. 所属单位:一般独立结算的单位都可以选择"顶级单位",针对那么分支机构,如:分公司、营业部、门市等,他们有上级单位,可以在些选择他们的上级单位。
  2. 单位名称:以营业执照上的全称为准。避免多字少字或错字的输入,造成同一个单位有多条记录的产生。
  3. 单位简称:品牌简称,对外的中性品牌,一般会显示在短信等里面。
  4. 单位地址:完整、准确的地址有助于客户关系维护工作的开展。
  5. 票价类型:可选择同行价与门市价。同行价表示订单结算时以同行价结算;门市价表示以门市价结算。
  6. 服务电话:一个对外显示的客服电话,会用于短信里体现服务电话信息。
  7. 省份、城市、区县:细分用户区域,报表中心有对应报表支持。
  8. 选择销售:即贵公司负责对接这个单位的销售人员,报表中心有对应报表支持。
  9. 客服分组:可以对客户单位进行分组管理。
  10. 所属市场:如果贵公司市场区域跨度较大,价格体系分市场处理,那么你可以指定客户所属的市场,用于限制客户可以查阅市场价格的范围。
  11. 负责人姓名:可以填写公司法人或业务对接负责人,这个信息会被创建为这个单位的管理员账号,我们可以称他为主账号或管理员账号。
  12. 手机号码:负责人的手机号码,请确保正确性和唯一性,将作为系统的用户名使用,同时收取系统发送的密码通知短信。

管理附件(修改LOGO)

可对选定单位进行附件的管理,可上传商家LOGO、负责人身份证、营业执照等附件。

操作方法

打开系统中心的单位管理功能,选中自己的单位(一般在最后一页),点击"编辑"边上的小三角形,在下拉菜单中点击"管理附件"

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附件管理中可以对LOGO、负责人身份证、营业执照进行上传管理。

LOGO的尺寸见图中标注

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印章管理

可以上传一张透明背景的PNG图片,该图片可以显示在相关确认单的落款处。

操作方法

打开系统中心的单位管理功能,选中自己的单位(一般在最后一页),点击"编辑"边上的小三角形,在下拉菜单中点击"印章管理",即可打开下图所示的印章上传界面。

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以下为印章显示示例:

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